Procedura wewnętrzna składania wniosków do działu Nauki w ramach projektów finansowanych przez MNiSW

wg Zarządzenia nr 3 Rektora ZUT z 15.01.2015 r.

 

 Przygotowanie wniosku projektowego

  1. Szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją konkursową
  2. Merytoryczne opracowanie wniosku
  3. Przygotowanie kalkulacji harmonogramu zadań i kosztów projektu w projekcie w porozumieniu z Działem Nauki
  4. Ustalenie formy zatrudnienia osób do realizacji projektu we współpracy z Działem Nauki
  5. Skompletowanie wymaganych załączników do wniosku o finansowanie projektu
  6. Złożenie przez kierownika gotowego wniosku projektu wraz z załącznikami do Działu Nauki. Ostateczny termin przekazania wniosku do sprawdzenia przez Dział Nauki to 2 tygodnie przed planowanym terminem złożenia wniosku do instytucji finansującej projekt
  7. Po sprawdzeniu i zaakceptowaniu wniosku wraz z załącznikami przez Dział Nauki wniosek podpisuje Kierownik projektu oraz Dziekan w liczbie egzemplarzy ustalonej z działem Nauki.
  8. Przekazanie podpisanego wniosku wraz z załącznikami do Działu Nauki w celu uzyskania podpisów władz Uczelni
  9. Po uzyskaniu wszelkich niezbędnych podpisów, wysłanie wniosku w formie i w terminie zgodnym z regulaminem konkursu.

Uzyskanie pozytywnej decyzji w sprawie finansowania projektu:

  1. Przekazanie do Działu Nauki kopii decyzji o akceptacji
  2. Przygotowanie umowy z instytucją finansującą projekt w porozumieniu z Działem Nauki
  3. Podpisanie umowy przez Kierownika projektu, Dziekana Wydziału (egz. ZUT) oraz Władze uczelni
  4. Przesłanie umowy w terminie wskazanym w przepisach lub decyzji
  5. Złożenie w Dziale Nauki pisma dotyczącego założenia rachunku bankowego na potrzeby realizacji projektu (jeśli jest taki wymóg)
  6. Realizacja zadań zgodna z umową, harmonogramem, Prawem zamówień publicznych itp.

Przygotowanie dokumentów do jednostki finansującej:

  1. Po przygotowaniu raportu rocznego, końcowego, wniosku o płatność lub FV należy dokumenty przekazać do Działu Nauki
  2. Sprawdzone i zaakceptowane przez Dział Nauki dokumenty podpisuje Kierownik projektu, Dziekan i władze uczelni
  3. Kierownik wysyła dokumenty w terminie wskazanym w przepisach lub umowie.

W przypadku raportów, ostateczny termin oddania raportu do sprawdzenia do Działu Nauki to 2 tygodnie przed ostatecznym terminem złożenia raportu do instytucji finansującej projekt.